Datenschutz
Verantwortlich: Luis Miguel Sousa Alves, Eystrasse 76, 3422 Kirchberg BE, [E-Mail]
Welche Daten
E-Mail-Adresse und Name der Absender und Teammitglieder; Name, E-Mail (optional Mobilnummer) der Unterzeichnenden; hochgeladene Dokumente, Feldwerte, Unterschriften, Fotos und Anhänge; ein Protokoll mit Zeitpunkten, IP-Adressen und Browser-Angaben zur Nachvollziehbarkeit der Unterschrift.
Zweck
Ausschliesslich zum Erstellen, Versenden, Unterschreiben und Nachweisen der Dokumente. Keine Werbung, kein Tracking, keine Cookies ausser dem technisch nötigen Anmelde-Cookie.
Speicherort und Sicherheit
Cloudflare (Datenbank und Dateispeicher in der EU). Dokumente, Anhänge sowie IP-Adressen und Browser-Angaben im Protokoll sind zusätzlich mit einem eigenen Schlüssel pro Dokument verschlüsselt (AES-256-GCM).
Aufbewahrung und Löschung
Gratis-Plan: abgeschlossene, abgelehnte, abgelaufene und zurückgezogene Dokumente werden nach 30 Tagen gelöscht. Pro: bis zur Löschung durch den Absender. Beim Löschen wird der Schlüssel des Dokuments vernichtet: Dokument, Anhänge, IP-Adressen und Browser-Angaben sind danach nicht mehr lesbar. Zeitpunkte und Art der Protokollereignisse bleiben als Nachweis erhalten. Datenbank-Sicherungen des Anbieters werden höchstens 30 Tage aufbewahrt. Kopien in den E-Mails der Beteiligten bleiben bestehen.
Weitergabe
An die Personen, die am jeweiligen Dokument beteiligt sind, an Mitglieder desselben Arbeitsbereichs (Team), sowie an Auftragsverarbeiter für Hosting und E-Mail-/SMS-Versand. Ein hochgeladenes Logo ist öffentlich abrufbar, da es auf Unterschriftsseiten und in E-Mails erscheint.
Öffentliche Unterschriftslinks
Wer über einen öffentlichen Link unterschreibt, gibt Name und E-Mail selbst an. Daraus entsteht ein eigenes Dokument des Arbeitsbereichs, der den Link veröffentlicht hat.
Auskunft, Berichtigung und Löschung nach revDSG bzw. DSGVO: Anfrage an [E-Mail].
Entwurf: vor dem Start rechtlich prüfen lassen.