Protezione dei dati
Titolare: Luis Miguel Sousa Alves, Eystrasse 76, 3422 Kirchberg BE, [E-Mail]
Dati trattati
Indirizzo e-mail e nome dei mittenti e dei membri del team; nome, e-mail (ed eventualmente numero di cellulare) dei firmatari; documenti caricati, valori dei campi, firme, foto e allegati; un registro con orari, indirizzi IP e dati del browser per dimostrare la firma.
Scopo
Esclusivamente per creare, inviare, firmare e comprovare i documenti. Nessuna pubblicità, nessun tracciamento, nessun cookie tranne quello di accesso tecnicamente necessario.
Luogo di conservazione e sicurezza
Cloudflare (banca dati e archivio file nell’UE). Documenti, allegati e gli indirizzi IP e dati del browser del registro sono inoltre cifrati con una chiave propria per ogni documento (AES-256-GCM).
Conservazione e cancellazione
Piano gratuito: i documenti completati, rifiutati, scaduti e ritirati vengono cancellati dopo 30 giorni. Pro: fino alla cancellazione da parte del mittente. Alla cancellazione la chiave del documento viene distrutta: documento, allegati, indirizzi IP e dati del browser non sono più leggibili. Orari e tipo degli eventi del registro restano come prova. I backup della banca dati del fornitore sono conservati al massimo 30 giorni. Le copie nelle e-mail dei partecipanti restano.
Comunicazione a terzi
Alle persone coinvolte nel documento, ai membri dello stesso spazio di lavoro (team) e ai responsabili del trattamento per hosting e invio di e-mail/SMS. Un logo caricato è accessibile pubblicamente, perché compare sulle pagine di firma e nelle e-mail.
Link di firma pubblici
Chi firma tramite un link pubblico indica personalmente nome ed e-mail. Ne risulta un documento separato dello spazio di lavoro che ha pubblicato il link.
Accesso, rettifica e cancellazione secondo la nLPD o il GDPR: richiesta a [E-Mail].
Bozza: da far verificare legalmente prima del lancio.